Transformation des espaces de travail
Enjeux et approche
Les espaces de travail sont un déterminant clé du bon fonctionnement de l’organisation et de l’épanouissement des collaborateurs. La crise sanitaire a de surcroît bouleversé les habitudes et les modes de travail (télétravail), et plus profondément les représentations relatives au travail. La transformation des espaces est donc devenue une immense et magnifique opportunité.
Action Spinoza s’associe à des experts du design d’espaces pour proposer un accompagnement vers une transformation réussie et humaine de vos espaces de travail.
Cette alliance associe les savoir-faire opérationnels et techniques d’un space planner et l’expertise d’Action Spinoza sur le « Change » et l’épanouissement humain.
Notre méthodologie
Nous nous appuyons sur une méthodologie en 3 étapes :
- Écouter : réaliser et partager un état des lieux
- Impulser : lancer la dynamique de transformation
- Ancrer : fédérer et mobiliser dans la durée
Plus précisément, quelle approche pour ce bureau réinventé ?
D’abord amorcer cette phase d’écoute qui décrispe, fait émerger les besoins et dessine les grandes orientations ; ensuite une phase d’idéation afin de faire émerger collectivement la projection d’un avenir souhaitable adapté à tous mais aussi à une organisation future du travail ; puis des étapes clés de programmation des espaces pour s’adapter aux besoins identifiés ; s’amorce enfin, une fois le nouveau lieu réalisé, la phase cruciale de l’adoption car tout cela aboutit à une réelle transformation des usages, même s’ils ont été co-construits. Et, sur la durée, l’humilité de faire évoluer le projet avec de nouvelles phases d’écoutes et des améliorations régulières pour s’adapter en continu aux hommes et à l’organisation.
Parmi les outils que nous utilisons, on compte : focus groupes, enquêtes quantitatives, intelligence collective, groupes d’expression émotionnelle, learning expedition, visites en réalité virtuelle, émergence, rêves éveillés, outils projectifs, communication positive, communautés d’ambassadeurs, animation de relais, etc.
Un accompagnement qui prend appui sur nos études
Notre accompagnement s’appuie également sur les travaux de l’Observatoire Spinoza, en particulier ses études « Nouveaux espaces de travail et Expérience collaborateur » (2019) et « Nouveaux espaces de travail et (ré)engagement des collaborateurs ».
Revue de presse – notre expertise de transformation d’espaces
- France Inter – Le travail rend-il heureux ? → Écouter le replay
- Maddyness – Le travail hybride a besoin d’être profondément structuré sinon, nous finirons tous tels des robots au sein d’entreprises qui ressembleront à des boîtes d’intérim → Lire la tribune
- AirZen Radio – La qualité de vie au travail en 2022 : bilan et enseignements → Écouter le podcast
- BSmart – Nouveaux espaces de travail : que veulent les collaborateurs ? → Voir le plateau TV
- Airzen Radio – L’aménagement des bureaux compte dans l’épanouissement professionnel → Écouter le podcast
- Swile – 4 conseils pour favoriser la convivialité en entreprise → Lire l’article
- Le Figaro – Bureaux : 6 chiffres étonnants qui dessinent le quotidien d’un salarié –> Lire l’article
- Forbes – Espaces et bonheur au travail : le Corps, ce grand oublié –> Lire l’article
- BSmart – Télétravail – la clé du bonheur ? –> Voir le plateau TV
- LinkedIn – Des espaces de travail pour les introvertis ou les extravertis ? –> Voir le Post
- LinkedIn – Imaginer l’espace de travail de demain –> Voir la vidéo
- Institut Think – La QV2T (Qualité de Vie en Télé-Travail) et son impact sur les espaces –> Sondage exclusif
- Revolution @ Work – Hyperflexibilité des espaces de travail : quels processus pour conjuguer épanouissement et performance –> Voir la table ronde